Panier
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Les Règles du S.U.R
L'équipement# OBLIGATOIRE
- Chaussure adapté à la marche en montagne
OBLIGATOIRE !!! vérification par l'organisation, donc pas de claquette ni de basket
- Pantalon adapté à la montagne,
(bermuda autorisé mais pas conseillé)
- Coupe vent ou protège pluie dans le sac
OBLIGATOIRE !!! vérification par l'organisation
- La gourde ou bouteille d'eau obligatoire
OBLIGATOIRE !!! vérification par l'organisation, L'alcool n'est pas souhaitable !!!
- un sac à dos léger permettant le transport de choses importante, et pour vous, et pour votre scale en cas de pépin
- un vêtement chaud style polaire
- Casquette ou autres obligatoire !
- La crème solaire indice +50 conseillé
- Du sucre, toujours un incontournable
Le REGLEMENT INTERNE du S.U.R
Note IMPORTANTE pour les propriétaires d'un logement sur la station, ou les camping-cars
(parce que notre partenaire Les TRAPPEURS joue le jeu, l'organisation se réserve le droit de réclamer un justificatif prouvant que vous êtes propriétaire sur la station) Pour les camping-cars, un membre du S.U.R sera présent sur le lieux de stationnement prévu.
Article 1 : Organisateurs
Le S.U.R est une course amicale d'orientation scale nature organisée par le M4X4D, Modélisme 4X4 Découverte (association loi 1901). Vous pouvez contacter l'organisateur à tout moment via le formulaire de contact.
Article 2 : Date, horaires et circuits
Le S.U.R aura lieu du 1 juillet au 8 juillet 2023 à la station Les Orres dans les Hautes Alpes. Il est composé de 6 étapes : Le PROLOGUE, la SPEEDLINE, Au FRAIS des MELEZES, La FONTAINE de MELEZE (SS), SAINTE MARGUERITE et L'EXPERT.
- Le programme à retrouver dans la section PROGRAMME du S.U.R dans le menu
Le retrait des cellules se fera sur place le samedi 1 juillet de 15h à 18h, à l'hôtel LES TRAPPEURS, station Les Orres, avec remise des sacoches de bienvenue. Le départ du PROLOGUE sera donné le dimanche 2 juillet au Parc de loisirs M4X4D, JUNGLE AVENTURE, sur la station 1650. Les cellules doit être obligatoirement posé sur votre scale pendant toute la durée de l'étape. Avant chaque étape, un protocole de calibrage des cellules sera à effectuer, l'organisation sera présente pour vous accompagner dans cette démarche très simple.
Vous conserverez la cellule durant tout votre séjour, vous en serez le SEUL RESPONSABLE.
En cas de perte ou détérioration, elle sera facturé par l'organisation au tarif indiqué par SPORTIDENT, partenaire prêteur.
Article 3 : Condition d'inscription
3-1 : Catégories d'âge
Le S.U.R est ouvert à tous
3-2 : Mineurs
Les mineurs peuvent s'inscrire au S.U.R à condition qu'ils soient accompagné par un parents le jour de la course. Une autorisation parentale et un certificat médicale sera à fournir sur place si le mineur n'est pas accompagné, l'organisation du S.U.R ne sera tenue d'aucune responsabilité en cas de problème.
3-3 : Certificat médical
Pour des raisons de sécurité, l'organisation du S.U.R demande à tout participants, pilotes ou accompagnants de fournir soit:
- Un certificat médical de non contre indications à la pratiques de la marche en montagne, sujet à l'altitude et chemin accidenté
- Une décharge signé et remise lors de la remise des sacoches de bienvenue le samedi 1 juillet
Vous n'y êtes pas obliger, mais l'organisation ne pourra être tenu responsable en cas d'incidents relevant de votre état de santé, ni de votre conditions physique avant et pendant l'événement du S.U.R
Article 4 : Inscriptions
Les inscriptions se font uniquement en ligne via la rubrique d'inscription dans le menu.
Aucune inscription ne sera enregistrée sur place
4-1 : Prix et augmentation de tarifs
- Les prix sont ferme, aucune augmentation jusqu'à fermeture des inscriptions
4-2 : Remboursement
Chaque engagement est ferme et définitif. Cependant, l'organisation accepte des changements de pilotes. Il vous est donc possible de céder votre radio à un ami voir accompagnant à condition que ce dernier ne réalise pas la totalité de l'étape.
Article 5 : Assurance
Les organisateurs sont couverts par une police d'assurance responsabilité civile souscrite auprès de MAIF pour la durée de l'épreuve. Il incombe aux participants de s'assurer personnellement. L'organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d'accident ou de défaillance des participants notamment ceux consécutifs à un mauvais état de santé ou à une condition insuffisante. La participation se fait sous l'entière responsabilité des pilotes et accompagnants avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou de séquelles ultérieurs à l'événement. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel.
Article 6 : Sécurité
La sécurité et l'assistance médicale des participants est du ressort de l'organisateur qui sera en liaison avec les secours de la station. Les services de secours (SDIS) et de gendarmerie seront avertis de l'événement. Un numéro de téléphone d'urgence sera imprimé sur votre PASS S.U.R.
Articles 7 : Chronométrage par pointage
Le chronométrage est assuré par la société SPORTIDENT via des cellules. En cas de non restitution des cellules à la fin de la semaine du S.U.R, la cellule sera facturé au tarif donné par la société SPORTIDENT au pilote.
Article 8 : Classement et récompenses
Le classement qui est d'ordre amical, permettra néanmoins une récompense en fin de semaine.
Article 9 : Charte du pilote
Tout participant est tenu à assistance en cas d'accident d'un autre participant (jusqu'à l'arrivée des secours). Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet entraînera la mise hors-course sur l'étape, du concurrent fautif.
Article 10 : Droit à l'image
Du fait de son engagement, chaque participant autorise expressément les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l'occasion de sa participation aux étapes, sur tous supports y compris les documents promotionnels et / ou publicitaires.
Article 11 : Annulation, intempéries
L'organisateur se réserve la faculté d'annuler la l'événement soit sur requête de l'autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants seront remboursés de leurs frais d'engagement (réservation et inscription), et ils ne pourront prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.
En cas de force majeure (intempéries souvent violent en montagne) et pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit de modifier les parcours ou d'annuler l'événement. En cas d'annulation l'organisation procédera au remboursement des inscriptions si 50% de l'événement n'est pas réalisé, soit 3 étapes complète.
Vos RESPONSABILITES ECO
"RC Planète"
Espaces verts et biodiversité
Un seul mode d'ordre:
préserver au maximum!
Votre mission de pratiquant RC Planète est non seulement de protéger les sites que vous utilisez le temps de votre sortie, mais aussi de sensibiliser, responsabiliser et inciter vos coéquipiers à faire de même.
Côté biodiversité:
Informez-vous auprès des associations de protection de l'environnement actives sur le territoire de votre sortie concernant la faune et la flore locales, et apprenez à les respecter. Si une activité ou un parcours risque de les perturber, changez-en sans hésiter.
opération «Zéro mégot»
Il se jette dans le monde 4 600 milliards de mégots par an, soient 8 millions par minute! Le mégot est un déchet toxique qui peut polluer jusqu'à 500 litres d'eau ou 1 m3 de neige, et peut mettre dix ans et plus à se dégrader totalement.
L'organisation compte sur votre responsabilité
"RC planète"
Et les déchets que nous n'avons pas produits nous-mêmes?
Avant, pendant ou après votre sortie, profitez-en pour monter une opération de nettoyage sur vos sites de sortie scale ou à proximité.
Le S.U.R s'engage dans cette démarche, et mettra tout en oeuvre pour que cet événement soit aussi un moment de récolte sur les étapes, vous contribuez à cette protection environnementale.